Fietsplan Zorgbalans

Doelstelling
Het doel van het fietsenplan is om het fietsgebruik te stimuleren door medewerkers de mogelijkheid te bieden om fiscaal voordelig een fiets aan te schaffen via Zorgbalans.

Wat houdt het fietsenplan in het kort in?
De medewerker kan eenmaal per drie kalenderjaren geldbronnen inzetten voor de aanschaf van een fietspakket. In het fietspakket is ruimte opgenomen om een fiets, eventuele verzekering en fietsbonnen tot een totaal bedrag van € 1.100,- fiscaal voordelig te verrekenen.

De fietsbonnen zijn beschikbaar in coupures van € 5,- en € 10,- met een maximum van € 80,- per jaar en dus een maximum van € 240,- verdeeld over de drie kalenderjaren.

De bonnen kunnen o.a. worden besteed aan accessoires of zijn te gebruiken voor toekomstig
onderhoud en eventuele reparaties.

De totaalprijs van de fiets inclusief eventuele fietsbonnen en een eventuele verzekering mag hoger zijn dan € 1.100,-. echter het belastingvoordeel is alleen van toepassing op het fiscale vrijstellingsbedrag van € 1.100,-. Elk bedrag voor het fietspakket wat hoger is dan € 1.100,- zal netto met het salaris worden verrekend. Deze verrekening vindt plaats in maximaal 3 termijnen.
de afdeling HR Services bepaald het aantal termijnen.

Wanneer kunt u deelnemen aan het fietsenplan?
Als u een arbeidsovereenkomst heeft met Zorgbalans kunt u aan het fietsenplan deelnemen.

(vakantiekrachten, stagiairs en uitzendkrachten kunnen niet deelnemen aan het fietsenplan)

 
Heeft u een tijdelijke arbeidsovereenkomst?
U kunt dan wel deelnemen aan het fietsenplan via FiscFree® maar moet de fiets dan afbetalen binnen het aantal maanden dat u nog in dienst bent binnen uw dan lopende arbeidsovereenkomst.

Mocht er nog een bedrag open staan op het moment dat u uit dienst gaat zal dit bedrag netto worden verrekend met uw laatste salarisbetaling.

Wanneer kunt u niet deelnemen aan het fietsenplan?

U kunt niet deelnemen aan het fietsenplan als u ten tijde van het aanschaffen van een fiets via het fietsenplan een loonbeslag heeft of er een incassotraject loopt rondom uw salaris.
U kunt ook niet deelnemen als het minder dan 3 kalenderjaren geleden is dat u via Zorgbalans
fiscaal voordelig een fiets heeft aangeschaft.
 

Welke bronnen kan een medewerker inzetten in het kader van het fietsenplan?

Het bruto salaris met inachtneming van het minimum als bedoeld in artikel 16 van de Wet
Minimumloon en Minimum vakantiebijslag;
De bruto vakantietoeslag met inachtneming van het minimum als bedoeld in artikel 16 van de Wet Minimumloon en Minimum vakantiebijslag;
De bruto eindejaarsuitkering;
Consequenties van deelname aan het fietsenplan
De “betaling” via het bruto maandsalaris vindt plaats door het salaris structureel of eenmalig gedurende de looptijd te verlagen (maximaal 36 maanden).
Hoewel het risico niet zo groot is menen wij er goed aan te doen u op een aantal mogelijke nadelige consequenties te wijzen:
Als u langdurig ziek zou worden tijdens de looptijd dan wordt uw ziekengeld en eventuele
wia-uitkering ook gebaseerd op dit lagere salaris.
Als u na uitdiensttreding een werkeloosheidsuitkering zou aanvragen bij het UWV dan wordt eveneens de WW uitkering gebaseerd op dit lagere salaris.
Als u bepaalde toeslagen ontvangt kan deelname aan het fietsenplan hierop invloed hebben.
Mocht u een hypotheek willen afsluiten zal de hoogte hiervan worden gebaseerd op uw verlaagde bruto salaris.
 

Bestelprocedure fiets

Men kan het gehele jaar door deelnemen aan deze regeling.
U kunt alleen bij een van de rijwielhandelaren waarmee het NFP samenwerkt een fiets uitkiezen.
U kunt samen met de rijwielhandelaar het NFP Fietsformulier invullen. Het fietsformulier kunt u vinden op uw persoonlijke FiscFree® account.
Het bestellen van de fiets verloopt via FiscFree®. U dient hiervoor een account aan te maken en de stappen binnen het bestelsysteem te doorlopen. Het projectnummer wat u hiervoor moet gebruiken is 717336.
De fietsaanvraag komt binnen bij HR Services en wordt beoordeeld en doorgezonden naar het NFP.
U dient naast de fietsaanvraag binnen FiscFree® ook nog een aanvulling op de arbeidsovereenkomst te maken. Het FiscFree®  systeem gidst u hier doorheen. De aanvulling op de arbeidsovereenkomst gaat ook via FiscFree® naar HR Services.
Op basis van de aanvulling op de arbeidsovereenkomst, de bedragen die hierin genoemd worden en de gewenste wijze van afbetaling wordt de fiets verrekend via uw salaris.
Zodra het NFP de rijwielhandel heeft betaald kunt u de fiets ophalen bij de rijwielhandel. Het is gebruikelijk dat de rijwielhandel hierover contact met u opneemt.
 
Aflevering fiets
De fiets is bij aflevering direct uw eigendom. Over het algemeen kan de hele bestel en leveringsprocedure binnen enige weken zijn afgerond.
Controleer of u van de rijwielhandelaar het bijbehorende garantiebewijs en factuur ontvangt.
Bewaar het afleverdocument dat u van de rijwielhandelaar krijgt als u de fiets afhaalt en in
ieder geval het fietsformulier. Dit is namelijk tevens uw tegoedbon voor de eerste servicebeurt die standaard in dit project geregeld is.
Ongeveer 2 maanden na aflevering van uw fiets kan er gratis een eerste servicebeurt worden gegeven door de rijwielhandelaar waar u de fiets hebt opgehaald. Zorg dat deze beurt wordt uitgevoerd in verband met eventuele toekomstige garantie aanspraken.
Voor de verzekering ontvangt u binnen enige tijd de verzekeringspolis en verzekeringsvoorwaarden. (uw fiets is wel direct nadat u hem bij de rijwielhandelaar hebt opgehaald verzekerd. Het witte exemplaar van het Fietsformulier en het afleverdocument zijn uw voorlopige verzekeringsbewijs)
De fietsbonnen ontvangt u thuis van het NFP.
 

Wat is verder nog belangrijk?

U kunt uw oude fiets niet inruilen. Dit is ook niet handig omdat het fiscale voordeel daardoor
alleen maar lager wordt. U kunt uiteraard wel uw oude fiets aan derden verkopen.
U doet er verstandig aan in de rijwielhandel geen aanbetaling te doen voor de fiets. De verrekening van het gehele fietsenplan verloopt via Zorgbalans en het NFP. Door (een deel van de fiets) te betalen in de rijwielhandel betaald u (deels) dubbel voor de fiets.
Het is niet mogelijk om op een reeds afgesloten overeenkomst wijzigingen aan te brengen. Daaronder valt ook het wijzigen van de looptermijn van de overeenkomst.
 

Heeft u nog vragen ?

Stel ze aan de afdeling HR Services via telefoonnummer 023-8918575 of via hrservices@zorgbalans.nl

Heeft u vragen over FiscFree®? Bel de Helpdesk van het NFP (0513-653444 of 0513 - 433057)

Of kijk op www.nationalefietsprojecten.nl of www.fiscfree.nl